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As soon as possible

四月 13 2011 Published by under Engineering

成長中的網路公司,手邊一定有多到不行的’目標’ ‘Project’等做不完的待辦事項(如果沒有的話 那就是另外一個大問題了)

公司中的每個人都會丟很多wish出來,因此我們都戲稱我們家的工程師們為聖誕老公公,

重點來了,聖誕老公公再厲害,一次也只能完成一個願望,

因此每次收到願望都會問’這個願望急不急?’

哪個小孩會天真到說’不急,等你有空再幫我實現就好’

因此聖誕老公公收到的答案千奇百怪,

有溫和型

‘As soon as possible’    ’有空就做’

有恐嚇型

‘非常緊急,不馬上完成會出人命’    ‘今天沒做完,這個客戶就不用做了’    ‘晚一天完成 我們就損失一天的customer’

有不知所云型

‘這個很重要,可是可以不用那麼趕’ (很重要 但是可以不趕!?)

總之,聖誕老公公每天就在這些形容詞中挑選好像是比較重要的來做,

可想而知,這必然是悲劇的開始,

過了幾天 一定有人來問說’怎麼會先作A而不是B呢?’    ‘A當然比較重要阿 不是說ASAP了嗎’     (冏 原來ASAP比會出人命的那個重要)

為了要爭奪聖誕老公公的青睞,大家的用語也越來越誇張

經典的如  ‘整家公司的未來 就靠這個來實現了阿!!!’

這樣的混亂狀況會造成效率的嚴重不彰, 以及聖誕老公公的反撲

因此今天開始我們家的聖誕老公公們每個人都在頭上貼了張便利貼 代表他們現在正在做的事情,

如果你有事情比他頭上的那件事情重要 你就可以拿下他的便利貼 貼上你的便利貼,

除此之外 所有的待辦事項都躺在便利貼盒裡,

換句話說 便利貼(project)只有分

貼在頭上(正在進行)  or 躺在盒子裡(尚未進行)

因為需求太多變化太快,你今天擬定的排名一到十該做的事情 明天也許就不是那麼一回事,

常常變更project的先後順序倒不如就不要排了,

為了確保你在做的是最重要的事情,

每次只挑一件事排進你的行程,等完成了這件最重要的事,我們再來看下一個最重要的事是什麼。

 

by Jerry Yen
EZTABLE Co-Founder & COO

2011/4/12

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