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辦公室除舊佈新小撇步大公開!

二月 06 2013 Published by under EZ心情, 餐飲知識

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除夕將至,忙著除舊佈新

公司是大多數人的第二個家,

像廚房一樣,

要有效率的出一道好菜必須動線流暢、工具齊全又整理妥當,

才不會在菜快焦的時候來不及切肉,

要切肉的時候找不到刀子。

若辦公桌能條理、清爽對工作效率和心情也是有益無害

 

與大家分享在商周看到的文章:三分之一整理術

**分辨必要&不必要的物品

擺在桌上的東西什麼是必要的、什麼是不必要的?

幾個tips也可以幫忙你分辨這些你覺得"我都需要阿!"的東西:

<1>分類袋子

準備三個開口大、淺底的袋子。

為什麼是三個呢?因為要分類「需要」、「不需要」、「不知道」。

辦公桌上或許雜亂地堆積了資料、書、工作用的小物品、電腦、手機等等的物品吧?依據上述的三種類進行分類吧,使辦公桌上變成空無一物的狀態。

如果這時候出現很多「不需要」的物品,就表示你早就知道這些應該丟棄,卻逃避丟棄的證據。不要覺得麻煩,把不要的物品一次處理掉吧。

辦公桌上空無一物的話,環境會跟著清爽,看起來更寬敞,心情也會跟著怡然自得。這樣的感覺是很重要的。總是把一切物品攪在一塊的人,無法瞭解這種開放舒爽的感覺。

體驗完清爽的感覺後,畢竟辦公桌是為了使用而存在,所以請將必要的工具放回桌上吧。要從哪個袋子、拿出什麼呢?

這個時候,希望大家能有意識地去觀察一件事。

那就是放在辦公桌上的物品,是否是從「需要」的袋子中拿出來的。如果並非如此,就表示你認為需要的物品,與實際上所需要的物品有所落差。也就是說,在你的認知上極有可能有所誤解。回歸原點的作業,是為了讓你正確地認識需要的物品,以及不需要的物品。

即使是放在「需要」的袋子,最終沒有拿出來,還是屬於「不需要」的物品喔。

 

<2>便利貼工具

在身邊「有使用」的物品上,貼上便利貼看看。
沒有貼便利貼的物品,就是沒有使用的物品,應該果斷地放手。

當然,接近過年的這幾天可以試試這些小撇步幫助自己整理辦公桌清爽的回家過年

如果每天工作的工具都貼滿便利貼是蠻奇怪的啦:P

 

新年新希望,除了工作目標之外,

也停下腳步想想怎麼讓工作更有效率,更周全吧!

緩衝區

不論空間、時間,都給自己一區彈性面對接踵而來的事情

時間管理
專注完成大事,把握瑣碎時間顧好小事

溝通快速又暢通
收到另一半或重要的人的信都會盡速回吧?

那在工作上收到信就盡快回覆。即使無法立刻對內容做出回答,總之先告知對方已經收到信了。

整理人際關係 
看看散亂的名片盒,給自己30分鐘回憶裡頭的人際關係,

可準備三本新的名片整理冊。在上頭標註「現在進行中」、「工作有時往來」、「工作鮮少往來」。

藉此,也再次喚醒休眠狀態的人際關係,喚醒休眠的人際關係等於開發新的工作,

過年後再為自己創高峰。

 

這次過年中,剛好碰到甜滋滋的情人節,

把心情整理好後,開工前帶心儀的另一半去好餐廳享受一下,

過個浪漫情人夜吧!

EZTABLE已為您準備 最適合情人節的甜蜜餐廳 享有特殊優惠,請盡早訂位唷!

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圖片來源:http://snowwhitetw.blogspot.tw/2011/01/blog-post_23.html


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